Любая бумажная документация требует бережного отношения, и дело не только в эстетике: при несоблюдении правил хранения пользоваться ей становится неудобно или даже невозможно. В случае крупных форматов количество проблем значительно увеличивается, поскольку хранить их намного сложнее, чем листы А4. При этом на чертежах часто содержится важная техническая информация, поэтому порча и утеря таких документов приводит к серьёзным неприятностям. В этой статье рассмотрим, как организовать хранение чертежей, чтобы обеспечить их сохранность и при необходимости иметь к ним быстрый доступ.
Основные проблемы, возникающие при неправильном хранении
- Механические повреждения. При неаккуратном размещении чертежи рвутся, мнутся, скручиваются даже под воздействием собственной массы. Это сказывается на визуальном восприятии, удобстве использования и читаемости информации.
- Влияние влажности и температурных колебаний. Сами по себе сильные изменения температуры не влияют на бумажные документы, но они часто приводят к выпадению конденсата. Высокая влажность провоцирует деформации листа и данных на нём, уменьшение прочности, появление грибка. В свою очередь, низкое содержание влаги в воздухе делает бумагу хрупкой и ломкой.
- Воздействие света и выцветание. Длительное нахождение под ультрафиолетом приводит к выцветанию чернил, потере яркости и читаемости. На цветных документах от прямого солнечного цвета искажаются тона.
- Загрязнения, пятна. Хранение в пыли на протяжении длительного времени, контакт с жидкостями и другими загрязнителями усложняют чтение материала и сделать его более хрупким.
Основные методы хранения чертежей больших форматов
- В вертикальных стойках или контейнерах – такой способ обеспечивает поддержку бумаги и защищает её от деформаций. Также помогает сэкономить место и облегчает доступ к чертежам.
- Использование тубусов и рулонов – этот вариант подходит для временного хранения документации больших форматов и переноски. Бумага защищена от пыли и влаги, но после длительного размещения в свёрнутом виде использовать такие чертежи не очень удобно из-за скручивания.
- Горизонтальное плоское хранение в ящиках или на стеллажах – при открытом хранении документы не деформируются и находятся в удобном доступе, но не защищены от пыли. Ящики обеспечивают более надёжную защиту.
- Специализированные портфели и папки. Специализированные портфели или папки также являются хорошим вариантом для хранения больших чертежей. Они обеспечивают защиту от повреждений и загрязнений, а также облегчают переноску и организацию чертежей.
Выбирая, как правильно складывать большие форматы листов, учитывайте не доступность и удобство использования, но и размеры, вес и индивидуальные требования к конкретным чертежам. В некоторых случаях эффективным подходом будет комбинирование вышеперечисленных методов.
Требования к условиям хранения
- Контроль температуры и влажности: оптимальный температурный диапазон – +18…+24 °С, а содержание влаги – 40-50%.
- Защита от прямого солнечного света: если в помещении большие окна, рекомендуется использовать шторы, а также папки, контейнеры или ящики.
- Борьба с пылью и загрязнениями: при открытом хранении документацию следует протирать, но закрытые решения в этом плане будут предпочтительнее.
Основные рекомендации по уходу за чертежами
- Регулярное проветривание помещения помогает поддерживать оптимальный уровень влажности и предотвращает скопление пыли.
- Использование перчаток позволит избежать передачи жира, грязи с рук на чертежи.
- Регулярная чистка поверхности документа сухой мягкой кистью или пылесосом на низкой мощности всасывания.
Продуманный комплексный подход к хранению чертежей разных форматов и уходу за ними хорошо повлияет на их сохранность, читаемость и удобство использования. Практика показывает, что вложения в условиях размещения документации выступают долгосрочной инвестицией, которая обязательно окупается в последующем. Напротив, беспорядочное складирование, при котором невозможно оперативно найти требуемую информацию, а документы приходят в негодность, бессмысленно по своей сути.